Google Docs ကိုအသံုးခ်၍ Data ေကာက္ယူျခင္း

Barcamp Yangon နဲ႔ Barcamp Mandalay တို႔ကို ၀င္ၿပီး Register လုပ္ရင္းနဲ႔ သတိထားမိတာက Registration အတြက္ Customize Code ေတြ သံုးၿပီး ေရးမထားဘဲ Google Docs ကို သံုးထားတာကို ေတြ႕မိပါတယ္။ အရမ္းလည္း သေဘာက်သြားပါတယ္။ Web Developer ရဲ႕ စိတ္ကူးနဲ႔ ျဖတ္ထိုးဥာဏ္ကိုလည္း ေလးစားမိပါတယ္။ ဒါနဲ႔ပဲ စာဖတ္သူေတြအတြက္ Google Docs ကို အသံုးခ်ၿပီး အြန္လိုင္းကေန အခ်က္အလက္ေတြ ေကာက္ယူနည္းေလးကို ေဖာ္ျပလိုက္ပါတယ္။


နမူနာအေနနဲ႔ အမည္၊ အီးေမးလ္၊ ဖုန္းနံပါတ္နဲ႔ လိပ္စာကို ေတာင္းခံတဲ့ Webpage တစ္ခု ဖန္တီးၾကည့္ပါ့မယ္။ အဲဒီ Web page ကို မည္သူမဆို၀င္ေရာက္ႏိုင္ၿပီး အခ်က္အလက္ေတြ ျဖည့္ႏိုင္မယ္။ သူတို႔ျဖည့္တဲ့ အခ်က္အလက္ေတြက ကိုယ့္ရဲ႕ Online Document ထဲကို ေရာက္လာပါလိမ့္မယ္။
၁။ ပထမဆံုး docs.google.com သို႔ သြားပါ။ Login ၀င္ခိုင္းတဲ့အခါမွာ ကိုယ့္ရဲ႕ Google Account နဲ႔ Login ၀င္လိုက္ပါ။ ဒါဆုိရင္ ေအာက္ကပံုမွာျပထားသလို Google Docs ပြင့္လာပါလိမ့္မယ္။

၂။ ဘယ္ဘက္က Create new ကို ႏွိပ္ပါ။ က်လာတဲ့ Menu ထဲက Spreadsheet ကိုေရြးပါ။ အဲဒီအခါမွာ tab အသစ္တစ္ခု ပြင့္လာၿပီး ေအာက္မွာျပထားသလို Online Spreadsheet တစ္ခု ေပၚလာပါလိမ့္မယ္။

၃။ A1 Cell အကြက္မွာ Name လို႔ ရိုက္ပါ။ B1 မွာ Email, C1 မွာ Phone Number နဲ႔ D1 မွာ Address ဆိုၿပီး ရိုက္ထည့္လိုက္ပါ။

၄။ ၿပီးရင္ ညာဘက္ေထာင့္က Save Now ကို ႏွိပ္ပါ။ Rename Spreadsheet ဆိုတဲ့ Box က်လာရင္ ဖိုင္နာမည္ ေပးပါ။ အခုေတာ့ Contact ဆိုၿပီး ေပးလိုက္ပါမယ္။ ၿပီးရင္ OK ႏွိပ္ပါ။

၅။ Menu bar ထဲက Form ကို ေရြးၿပီး Creat a Form ကိုပဲ ေရြးပါ။ ဒါဆိုရင္ ေအာက္ကပံုမွာ ျပထားသလို Window အသစ္တစ္ခု ေပၚလာပါလိမ့္မယ္။

၆။ Name text box ေပၚမွာ Mouse Pointer ကို ေရြ႕လိုက္ပါ။ ၿပီးရင္ ညာဘက္က ခဲတံပံုေလးကို ႏွိပ္ပါ။ Make this is a required question ကို အမွန္ျခစ္ပါ။ သေဘာကေတာ့ နာမည္ကို မျဖည့္မေနရလို႔ ေျပာလိုက္တာပါပဲ။

၇။ က်န္တဲ့ Email, Phone Number နဲ႔ Address ေတြကိုလည္း required ေပးလိုက္ပါ။
၈။ ၿပီးရင္ အဲဒီ Windows ကို ပိတ္လိုက္ပါ။ Google Docs ကို ျပန္ေရာက္သြားပါလိမ့္မယ္။ Menu bar ထဲက Form (0)> Go to live form ကို ေရြးလိုက္ပါ။ ဒါဆိုရင္ ေနာက္ထပ္ tab အေနနဲ႔ Webpage တစ္ခုပြင့္လာပါလိမ့္မယ္။

၉။ အဲဒီ Webpage ရဲ႕ Link ကို မွတ္ထားလိုက္ပါ။ အခ်က္အလက္ျဖည့္ေစခ်င္တဲ့သူကို အဲဒီ Link ကို ေပးလိုက္ပါ။ သူက အဲဒီ Link အတိုင္း ၀င္ၿပီး အခ်က္အလက္ေတြျဖည့္လိုက္တဲ့အခါ အခု ကိုယ့္ Google Docs ထဲမွာ ခ်က္ခ်င္းလာေပၚမွာျဖစ္ပါတယ္။

၁၀။ Google Docs က ထုတ္ေပးတဲ့ Live form ရဲ႕ နမူနာ link ကေတာ့ ဒါမ်ိဳးပါ။
^{https://spreadsheets.google.com/viewform?hl=en&hl=en formkey=dGYwblN0OVhTclBtVm5ZNUIxcjZ5clE6MQ#gid=0}

၁၁။ Link က ရႈပ္ေထြးၿပီး အရမ္းရွည္တယ္လို႔ ထင္ရင္ http://goo.gl ကို ဖြင့္ၿပီး အဲဒီ URL ကို shorten လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။ goo.gl နဲ႔ shorten လုပ္လိုက္တဲ့အခါ အဲဒီ link အရွည္ႀကီးကေန http://goo.gl/VcuP3 လိုမ်ိဳး ရလာပါလိမ့္မယ္။

ကြန္ပ်ဴတာကို အသံုးခ်ၿပီး လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား အဆင္ေျပေခ်ာေမြ႕ႏိုင္ၾကပါေစ။